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訪客 - 學務處 | 2019-08-01 | 點閱數: 5246

總務處業務職掌

組織成員
職稱 姓名 分機
出納組長兼文書組 梁慧玲 153
庶務組長 吳宜眞 162
     

 

總務主任業務職掌:
 承校長之命綜理本校文書、庶務、出納、員工福利等總務事項,其職掌:
 1.擬訂或修訂總務章則、計畫及行事曆。
 2.研究、規畫、建議總務上應行興革、改進等事項。
 3.籌備校務會議、校務行政會議及其他有關會議之召開、紀錄及決議案執行等事項。
 4.規畫校舍營繕、修建及分配事項。
 5.規畫校具添置、修護及分配事項。
 6.督導、檢查、考核、調配所屬各組員工業務之執行。
 7.核購、核發應用物品。
 8.財物修建、租賃、代辦、購置等合同之簽訂與保管。
 9.規畫辦理全校員工生福利。
 10.承辦本校防護團團務。
 11.審核簽擬本處文稿。
 12.執行校長交辦事項。
 13.其他有關總務支援事項。

文書組長職掌:
 1.承主任之命綜理本組業務。
 2.擬辦有關文稿。
 3.督導公文收發登記及分辦事項。
 4.督導檔案管理事項。
 5.督導本校印信典守事項。
 6.督導公文繕印及校對事項。
 7.承辦有關會議之準備及紀錄事項。
 8.校務會議資料之核對及彙編事項。
 9.保管本組組章。
 10.臨時交辦事項。

出納組長職掌:
 1.承主任之命綜理本組業務。
 2.掌理學校一切款項收支事項。
 3.辦理銀行開戶、銷戶、存款、領款及轉帳對帳事項。
 4.辦理員工薪津及各種費用領發事項。
 5.員工薪資變動處理事項。
 6.督導有關出納帳表登錄及填報事項。
 7.辦理支付費用、開具支票事項。
 8.辦理支付現金及票據之印領手續事項。
 9.辦理各項所得統計之申報及繳納事項。
 10.辦理各項所得之年終估算與填報事項。
 11.負責現金、票據及存單之保管事項。
 12.保管本組組章。
 13.臨時交辦事項。

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