總務處業務職掌
組織成員 | ||
職稱 | 姓名 | 分機 |
出納組長兼文書組 | 梁慧玲 | 153 |
庶務組長 | 吳宜眞 | 162 |
總務主任業務職掌:
承校長之命綜理本校文書、庶務、出納、員工福利等總務事項,其職掌:
1.擬訂或修訂總務章則、計畫及行事曆。
2.研究、規畫、建議總務上應行興革、改進等事項。
3.籌備校務會議、校務行政會議及其他有關會議之召開、紀錄及決議案執行等事項。
4.規畫校舍營繕、修建及分配事項。
5.規畫校具添置、修護及分配事項。
6.督導、檢查、考核、調配所屬各組員工業務之執行。
7.核購、核發應用物品。
8.財物修建、租賃、代辦、購置等合同之簽訂與保管。
9.規畫辦理全校員工生福利。
10.承辦本校防護團團務。
11.審核簽擬本處文稿。
12.執行校長交辦事項。
13.其他有關總務支援事項。
文書組長職掌:
1.承主任之命綜理本組業務。
2.擬辦有關文稿。
3.督導公文收發登記及分辦事項。
4.督導檔案管理事項。
5.督導本校印信典守事項。
6.督導公文繕印及校對事項。
7.承辦有關會議之準備及紀錄事項。
8.校務會議資料之核對及彙編事項。
9.保管本組組章。
10.臨時交辦事項。
出納組長職掌:
1.承主任之命綜理本組業務。
2.掌理學校一切款項收支事項。
3.辦理銀行開戶、銷戶、存款、領款及轉帳對帳事項。
4.辦理員工薪津及各種費用領發事項。
5.員工薪資變動處理事項。
6.督導有關出納帳表登錄及填報事項。
7.辦理支付費用、開具支票事項。
8.辦理支付現金及票據之印領手續事項。
9.辦理各項所得統計之申報及繳納事項。
10.辦理各項所得之年終估算與填報事項。
11.負責現金、票據及存單之保管事項。
12.保管本組組章。
13.臨時交辦事項。