旗美商工行政增能工作坊實施計畫
一、依據
依高雄市政府二代公文系統、文書處理實施要點及本校網頁使用規定實際需要辦理。
二、目的
(一)提昇本校行政教職同仁公文書處理品質與能力。
(二)學校網頁改版後,第一次檢核運用情形,提昇學校綱站效能。
三、辦理單位
(一)主辦處室:總務處。
(二)協辦處室:教務處。
四、實施日期及時間: 109 年 1 月 31 日(星期五)10:00~12:00 時。
五、工作坊實施地點:總務處辦公室(請自行攜帶椅子)及各行政同仁辦公地點。
六、課程內容:
(一)10:00~10:35 時:高雄市二代公文系統使用問題解析(教材請逕至 http://docpm.kcg.gov.tw:8080/tbpg_wr/home/frame.jsp 下載)、公文展期與處理、文書處理注意事項、逾期公文如何處理等。
(二) 10:35~11:00 時:如何上傳最新消息、建立下載區資訊平台、處室資料如何維護與更新、本校推廣教育中心資訊平台。
(三) 11:00~11:10 時:休息時間。
(四) 11:10~11:45 時:各行政同仁實際在辦公室運用處理二代公文及本校網站功能,校內建立#162 、 111 問題回饋處理分機。
(五) 11:45~12:00 時:共通平台實際瞭解與處理發現問題。
七、報名方式:由人事室於全國教師在職進修網統一報名 https://www1.inservice.edu.tw/index_login.aspx 。
八、一般行政規定
(一)本工作坊不另提供茶水,請參加同仁自備。
(二)校本研習課程請務必參加,請人事室管制請假與到課事宜。
(三)考量節能減碳政策,本工作坊不提供紙本資料。
(四)由於本校行政處室部分電腦較老舊,請參加工作坊前三日,請進修部王主任協助檢測電腦效能,如有重大問題請向總務處反應。
(五)為提昇同仁學習效率,必要資訊請自行先期瀏覽,如有註冊問題亦請課程前完成。
(六)完成工作坊實作課程同仁,核予二小時研習時數,未配合課程進行者,視同未到課。
九、本計畫上傳全國教師在職進修網,如有其他修正事項,於校長核定後公告。